Política de privacidad

Utilización de información acerca de clientes
En Reed Exhibitions llevamos trabajando desde 1995 para desarrollar servicios de internet y sitios web que resulten seguros, sencillos y respetuosos con nuestros clientes. Este sitio web lo mantiene Reed Exhibitions Iberia, S.A. (RX). Las oficinas de nuestra empresa se encuentran en la siguiente dirección: C/ Diputación 119, 08015 Barcelona, España. También se puede contactar con nosotros telefónicamente en el número +34 93 452 07 22.

Definición de clientes
Reed clasifica a sus clientes dentro de las siguientes categorías:
• Visitantes de ferias
• Expositores de ferias
• Visitantes de conferencias
• Consultas
• Ponentes
• Patrocinadores
• Prensa
• Otros particulares con los que RX mantiene relaciones o comunicaciones comerciales.

Tipos de información recopilada
Existen dos tipos fundamentales dentro de la información que proporcionan los clientes de RX. Las definiciones y tratamientos de los mismos son los siguientes:
Información financiera - La información sobre pagos que se recoge durante el proceso de inscripción (en la que se incluyen entre otros datos los números, entidades financieras, y fechas de caducidad de las tarjetas de crédito) se considera información financiera y no se distribuye bajo ninguna circunstancia.
Información profesional - Los datos que los clientes proporcionan a RX mediante los diversos métodos de comunicación disponibles se consideran información profesional; esta se guarda y gestiona para uso interno de RX. Dentro de la información profesional se incluyen, entre otros datos, el nombre, dirección, nombre de la empresa, dirección de la empresa, números de teléfono  y fax, dirección de correo electrónico, así como las respuestas a las preguntas de los formularios de inscripción o encuestas. Los datos registrados durante la visita de un cliente al sitio web de RX, o durante una visita a otro cliente de RX, también se consideran información profesional, por lo que pueden guardarse para uso interno de RX. La información profesional puede ser compartida, previo consentimiento de RX, con otras organizaciones o con clientes de RX a fin de facilitar las relaciones comerciales en beneficio de nuestros clientes.

Baja voluntaria
RX se compromete a aceptar, mantener y acusar recibo de la solicitud de baja voluntaria de cualquier cliente para futuras comunicaciones procedentes tanto de RX como de terceros a quienes RX pudiera suministrar información sobre clientes. Reed aceptará los siguientes tipos de baja voluntaria:
Tipo de remitente: Reed o terceros
Tipo de feria: P. ej. HOREXPO
Tipo de medio: Correo, teléfono, fax, correo electrónico (o todos)

Seguridad
Este sitio web utiliza un servidor seguro para proteger su información profesional y financiera. Con tal fin se emplea software específico para servidores seguros, que codifica la información que se envía entre su navegador de internet y nuestro sitio web. De este modo se garantiza la seguridad de los detalles de las transacciones profesionales y financieras al usar este sitio. Cumplimos con unos procedimientos de seguridad estrictos en cuanto al almacenamiento y difusión de la información que se nos ha facilitado, por lo que es posible que en alguna ocasión se le solicite que pruebe su identidad antes de proporcionarle cualquier tipo de información profesional.

Cookies
Cuando un sitio web cuenta con protección mediante contraseña se utilizan cookies, que no son más que un sencillo archivo de texto. No se trata de programas ejecutables, y en consecuencia resulta imposible que una cookie pueda contener un virus, o cualquier otra aplicación. Las cookies ocupan muy poco espacio, por lo que no hay riesgo de que el disco duro se sature con un exceso de ellas.
La cookie de RX que se encuentra almacenada en su ordenador como resultado de haberse inscrito en alguno de nuestros sitios web contiene únicamente el número de referencia exclusivo que se le asigna en el proceso de inscripción. No hay ningún tipo de información en la cookie que pueda servir para identificarle y solamente es válida cuando se accede al sitio web de RX relevante.

Consultas/ preguntas/ bajas voluntarias
Tanto si desea realizar cualquier tipo de consulta o tiene alguna inquietud acerca de su información como cliente, como si quiere solicitar la baja voluntaria de las comunicaciones procedentes de RX o de terceros asociados, le rogamos se ponga en contacto con la oficina central de nuestra empresa a través de correo electrónico (info@reediberia.com), teléfono (+34 93 452 07 22 ), fax (+34 93 451 66 37) o mediante correo postal dirigido a Reed Exhibitions Iberia, S.A., C/ Diputación 119, 08015 Barcelona, España.

Direcciones de correo electrónico
Este sitio web puede reconocer los servidores de los visitantes pero no sus direcciones de correo electrónico. Las direcciones de correo electrónico que se pueden identificar de modo individual no se registran ni se guardan a menos que sean facilitadas. Las personas que se comunican con RX y proporcionan una dirección de correo electrónico consienten en recibir comunicaciones en el futuro a través de ese medio. Aquellas personas que no deseen recibir mensajes de correo electrónico pueden ponerse en contacto con RX y solicitar que se les elimine de la lista; para hacerlo, deberán enviar un correo electrónico a lopd@reediberia.com especificando su nombre, nombre de la empresa y dirección de correo electrónico. RX apoya de esta manera el derecho de los clientes a darse de baja voluntariamente. Las personas que soliciten información acerca de RX y que faciliten su nombre, dirección, y/o correo electrónico, y/o teléfono serán agregadas a nuestra base de datos para que puedan recibir la información que han solicitado.

Cláusula de exención de responsabilidad
No se puede reproducir ni transmitir parte alguna de este sitio web por ningún medio de tipo electrónico, mecánico (incluyendo fotocopias), de grabación o con ningún sistema de almacenamiento y recuperación de información sin contar con un permiso previo de RX, poseedores de los derechos de propiedad intelectual. El sitio web de RX Exhibitions lo publica Reed Exhibitions Iberia, S.A.
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DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
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